نظام تقييم الأداء

• في بداية السنة يعقد اجتماع بين المسؤول المباشر والموظف لمناقشة الأهداف والكفاءات السلوكية التي يتوقع من الموظف إنجازها وتحقيقها في نهاية السنة، على أن تكون هذه الأهداف متفقة مع معايير الأهداف الذكية وهي ( محددة، قابلة للقياس، ذات صلة، الإطار الزمني).
• على الموظف عرض الأهمية النسبية لكل هدف ومهمة بالمقارنة مع الأهداف أو المهام الأخرى خلال السنة على أن يكون المجموع الكلي للأهداف 100%
• يساهم تقييم أداء الموظف في السنة السابقة على تحسين أدائه في السنة الحالية ووضع أهداف تتناسب مع مهاراته.
• يجب على كل مسؤول مباشر أن يناقش مع موظفيه الكفاءات السلوكية والمستوى المطلوب لكل كفاءة، وفق الإطار العام للكفاءات السلوكية.
• تقوم إدارة الخدمات المساندة في كل جهة حكومية في بداية شهر يناير وفبراير بعقد ورش تعريفية ودورات تدريبية، فيما يتعلق بنظام تقييم الأداء وتهدف الى توعية المسؤول المباشر والموظف بالنظام بشكل عام.

• التحضير والاجتماع مع المسؤول المباشر لمراجعة مدى التقدم وإبراز المستندات كأساس لإجراء المناقشات.
• مناقشة مدى التقدم في اتجاه تحقيق الأهداف، وإظهار الكفاءات السلوكية، وتحديد الأسباب والتحديات وتعديل أو اضافة أو حذف الأهداف والأوزان إذا تطلب الأمر ذلك.
• أخذ ملاحظات المسؤول المباشر أثناء الأجتماع بعين الاعتبار لتساعده على اتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين أدائه.
• على الموظف السعي لطلب الملاحظات من المسؤول المباشر حول مخرجات أدائه الوظيفي وإجراء الحوار والاتفاق معه على خطط العمل وكيفية تطبيقها.

• مراجعة الانجازات الهامة خلال السنة المنقضية وجمع وتحضير الوثائق الداعمة لها.
• الاجتماع مع المسؤول المباشر لمناقشة الانجازات خلال السنة المنقضية.
• التفكير في معوقات وتحديات الاداء التي واجهت الموظف خلال العام ومقرحاته لتقليلها في العام المقبل.
• تحديد الاحتياجات التطويرية لإنجاز الأهداف المستقبلية.
• رفع نتائج تقييم أداء الموظف الى السلطة المختصة بعد الانتهاء من عملية التقييم.