نظمت "دائرة الموارد البشرية بالشارقة" برنامجًا تدريبيًا بعنوان "نظام إدارة الوثائق الحكومية" وذلك بالتعاون مع "دار الوثائق" في إمارة الشارقة، ضمن الجهود المستمرة لتطوير الكفاءات الوظيفية وتعزيز ممارسات العمل الحكومي. واستهدف البرنامج موظفي الجهات الحكومية بإمارة الشارقة، العاملين في مجال الوثائق والتوثيق.
ويهدف البرنامج، إلى رفع مستوى الوعي والمهارات المهنية لدى المشاركين في مجال إدارة الوثائق، بما يواكب أفضل الممارسات المعتمدة، ويعزز الالتزام بالتشريعات المنظمة للوثائق الحكومية.
وتضمن البرنامج، الذي عقد على مدار أربعة أيام، عددًا من المحاور المتخصصة، شملت قانون الوثائق ولائحته التنفيذية، ومفاهيم وأنواع الوثائق الحكومية، وآليات جرد الوثائق العامة، وإعداد وتطبيق أنظمة تصنيف الملفات، إضافة إلى تقييم مدد استبقاء الوثائق، وفرز الوثائق العامة، وإدارة الوثائق الحيوية والمصنفة بدرجات السرية، وتهيئة قاعات الحفظ وفق المعايير المعتمدة.
ويأتي تنظيم هذا البرنامج في إطار حرص الجهتين على إدارة الوثائق الحكومية بكفاءة، لتحقيق الاستدامة، وحوكمة المعلومات في الجهات الحكومية بالإمارة.